Organizacja Wydarzeń Firmowych i Dobór Obiektów
Północna Polska | Gdańsk | Region Morza Bałtyckiego
Free City Group działa jako licencjonowany organizator turystyki oraz sprawdzony partner lokalny dla międzynarodowych agencji i organizatorów wydarzeń. Niezależnie od tego, czy szukasz historycznej przestrzeni, postindustrialnego obiektu stoczniowego, nowoczesnej lokalizacji nad wodą czy spokojnego miejsca na Kaszubach, pomożemy znaleźć miejsce najlepiej dopasowane do charakteru wydarzenia, profilu uczestników i założonych celów.
Od ponad 20 lat realizujemy projekty firmowe w Gdańsku, Sopocie i całej północnej Polsce, łącząc znajomość rynku eventowego z niezawodną koordynacją i wsparciem na miejscu.
Wybór odpowiedniego obiektu to znacznie więcej niż sprawdzenie dostępności sali.
Liczą się również atmosfera, logistyka, doświadczenie uczestników, dostępność komunikacyjna, możliwości techniczne oraz cele, jakie ma realizować dane wydarzenie.
Współpracujemy ze starannie wyselekcjonowanymi obiektami, wśród których znajdują się:
- historyczne sale i przestrzenie w centrum Gdańska,
- postindustrialne obiekty stoczniowe,
- nowoczesne centra konferencyjne nad wodą,
- nadmorskie hotele w Sopocie,
- prywatne rezydencje,
- obiekty położone na Kaszubach.
Każde miejsce oceniamy nie tylko pod względem estetyki, ale również:
- możliwości organizacyjnych,
- dostępności dla dostawców i podwykonawców,
- infrastruktury technicznej,
- komfortu uczestników,
- płynności przebiegu wydarzenia.
Zakres naszego wsparcia może obejmować:
- wyszukiwanie i rezerwację obiektów,
- organizację zakwaterowania,
- koordynację dostawców,
- planowanie kolacji galowych,
- logistykę wydarzenia,
- transport uczestników,
- nadzór produkcyjny,
- pełną koordynację na miejscu.
Przed każdym wydarzeniem:
- weryfikujemy harmonogramy, potwierdzamy działania wszystkich partnerów,
- przeprowadzamy kontrole techniczne,
- przygotowujemy alternatywne rozwiązania na wypadek nieprzewidzianych sytuacji.
Podczas realizacji wydarzenia:
- nasz zespół pozostaje na miejscu, decyzje podejmowane są lokalnie,
- wszelkie zmiany wdrażane są natychmiast, gdy zachodzi taka potrzeba.
To właśnie sprawna koordynacja operacyjna jest jednym z powodów, dla których wielu klientów i partnerów wraca do współpracy z nami przy kolejnych projektach.
